Gestione delle fatture e gestione delle scadenze

AziendaSoft è un software di fatturazione completo e facile da usare. Propone una gestione semplice ed intuitiva di tutto ciò che riguarda la registrazione e la stampa dei documenti fiscali di acquisto e di vendita.

Compilazione delle vendite al banco e fatture

Puoi utilizzare un lettore di codici a barre per "sparare" l'articolo: il programma legge il codice a barre ed inserisce l'articolo associato nella vendita al banco o fattura. AziendaSoft è compatibile con tutti i lettori di codici a barre in emulazione tastiera con attacco PS2 oppure USB

Documenti inclusi a cascata

Vengono offerte funzioni per includere i documenti a cascata e con pochi clic: ad esempio puoi generare una fattura da un preventivo salvato in precedenza. Oppure puoi emettere una fattura differita includendo tutti i documenti di trasporto emessi nel mese precedente, tutto con 2 clic

Generazione delle scadenze

Le scadenze di una fattura vengono generate automaticamente in base alla modalità di pagamento selezionata; se imposti un pagamento "RIBA a 30/60/90 fine mese" il programma genera 3 rate uguali con scadenza nell'ultimo giorno dei prossimi 3 mesi

Gestione delle scadenze con i clienti e fornitori

AziendaSoft propone una gestione delle scadenze semplice ed utile: puoi tenere d'occhio tutte le scadenze con i tuoi clienti e con i tuoi fornitori, filtrando a piacere sulla ragione sociale e sulla data della scadenza. Per registrare il pagamento o l'incasso devi semplicemente selezionare la scadenza e premere un pulsante: il programma genera la scrittura dell'incasso in prima nota. In ogni momento nella scheda del cliente o fornitore potrai visualizzare le scadenze in sospeso

Stampare fatture, bolle, preventivi, ordini

Puoi stampare tutti i documenti gestiti da AziendaSoft e puoi personalizzare a tuo piacimento la grafica di tutti i documenti. Puoi inserire il tuo logo aziendale, cambiare la disposizione degli elementi di stampa e stravolgere completamente il layout del documento. Una specifica funzione di stampa etichette, ti consente di stampare le etichette degli articoli caricati con una fattura d'acquisto in modo che appena ti arriva la merce puoi stoccarla con la nuova etichettatura

Salvare fatture, bolle, preventivi, ordini

Puoi effettuare dei salvataggi successivi per un documento: se devi compilare una bolla lunga, puoi inserire i primi 10 articoli e poi salvare... inserire altri 10 articoli e salvare di nuovo... in questo modo se per uno scherzo del destino dovesse venire a mancare la corrente, non avrai perso tutto il lavoro!

Associare immagini

Puoi associare ad ogni documento la sua immagine scannerizzata: in questo modo potrai conservare con il gestionale una copia digitale del documento, implementando così una semplice gestione documentale

Gestione degli agenti e rappresentanti

Puoi gestire i tuoi agenti o rappresentanti e calcolare in maniera facile e veloce le provvigioni spettanti. Puoi determinare la provvigione per articolo e per cliente

Gestione del magazzino

AziendaSoft è un software per la gestione magazzino completo e facile da usare. Esegue le operazioni di carico e scarico delle giacenze in maniera automatica ed intuitiva.

Giacenze ed Inventario di Magazzino

Puoi visualizzare in ogni momento e con una facilità quasi imbarazzante la situazione delle giacenze del tuo magazzino. AziendaSoft è in grado di visualizzare l'inventario di magazzino ad oggi o se lo desideri ad una data precedente (hai perso la stampa dell'inventario al 31/12/2010? Non ci sono problemi, AziendaSoft lo ristampa senza problemi!). La valutazione delle giacenze di magazzino può essere effettuata con diversi criteri, il più usato è "l'ultimo costo d'acquisto", ma nulla ti vieta di valutare le giacenze "al costo medio" o meglio ancora "al costo medio ponderato"

Movimentazioni non fiscali

Puoi effettuare dei carichi e scarichi manuali e movimentare le giacenze di magazzino senza l'obbligo di emettere fatture o documenti di trasporto

Sottoscorta o scorta minima

Per ogni articolo gestito con AziendaSoft puoi stabilire un livello di giacenze chiamato "sotto scorta" o "scorta minima": è una quantità sotto la quale occorre provvedere all'acquisto presso il fornitore. Puoi visualizzare in qualunque momento l'elenco degli articoli in "sotto scorta" e stabilire in tutta tranquillità se fare un ordine al fornitore. Con questa funzione puoi evitare di dire al tuo cliente "mi dispiace, ma l'articolo che cerchi si è finito!"

Multi magazzino

Se lo desideri, puoi gestire un numero illimitato di magazzini o depositi. Puoi visualizzare velocemente e con facilità l'inventario per ognuno di essi. Quando registri un documento imposti il magazzino di riferimento ed AziendaSoft provveede ad effettuare il carico o lo scarico

Gestione della distinta base e distinta di produzione

Puoi gestire le materie prime ed i semilavorati che combinati tra loro formano il prodotto finito. Puoi registrare gli acquisti delle materie prime ed associarle tramite la distinta base al prodotto finito. Quando registri la distinta di produzione, AziendaSoft scarica automaticamente le materie prime utilizzate e carica il prodotto finito. Questa logica è adottata con successo da artigiani e industrie chimiche ed alimentari

Gestione del magazzino per abbigliamento

Puoi gestire il tuo magazzino di abbigliamento in maniera facile e veloce. AziendaSoft offre una completa gestione delle Taglie e Colori, con lo scopo di facilitare la gestione del magazzino ai negozi di abbigliamento e calzature. Quando movimenti le quantità di un articolo di tipo abbigliamento, AziendaSoft ti propone una facile finestra in cui visualizzi le giacenze suddivise per Taglia e Colore, ed in ogni momento saprai rispondere al tuo cliente che ti chiede "Ce l'hai questa maglietta rossa taglia XL?"

Gestione dei lotti e data di scadenza

AziendaSoft offre delle funzioni specifiche per gestire gli articoli a cui viene associato un codice lotto ed una data di scadenza. Se ad esempio, tratti dei prodotti alimentari, puoi utilizzare questa funzionalità e visualizzare in ogni momento la composizione delle tue giacenze suddivise per lotto e data di scadenza

Gestione dei numeri seriali

Se tratti degli articoli a cui viene associato un numero seriale o matricola, puoi utilizzare questa funzione. In ogni momento puoi visualizzare e tracciare tutti i movimenti di un dato seriale o matricola. Questa funzione viene utilizzata con successo dai venditori di prodotti elettronici e telefonini: ogni telefono cellulare ha il suo numero di matricola detto IMEI grazie al quale è possibile tracciarne i movimenti

Gestione della prima nota e della contabilità

AziendaSoft è un software di prima nota e contabilità facile ed intuitivo, che propone funzioni studiate appositamente per la piccola e media impresa e per i negozi. AziendaSoft non sostituisce il tuo commercialista, ma con le sue funzioni semplici ti aiuta a tenere d'occhio la contabilità di tutti i giorni come la prima nota cassa o la prima nota banca

Prima Nota Cassa - Prima Nota Banca - Prima Nota Documenti

Non sono altro che prospetti che ti consentono di visualizare in maniera chiara la situazione finanziaria della cassa e del conto corrente bancario. Con la prima nota documenti puoi visualizzare i costi, i ricavi, l'iva a credito e l'iva a debito maturati in un determinato periodo di tempo

Riepilogo Iva

Con un solo clic puoi visualizzare e stampare la situazione iva a credito e debito maturata in un mese o trimestre: in questo modo non avrai brutte sorprese dal tuo commercialista

Generazione automatica delle registrazioni in prima nota e contabilità

AziendaSoft registra automaticamente i documenti fiscali in prima nota e sul libro giornale: non devi perdere ulteriore tempo per registrare le fatture di vendita e di acquisto perchè se ne occupa AziendaSoft in automatico

Bilancio

Puoi visualizzare e stampare il bilancio ad oggi o ad una data precedente. E' bello potersi presentare dal proprio commercialista a fine anno, con la stampa dettagliata del bilancio e la situazione contabile!

Libro Giornale

Per tutti coloro che hanno frequentato la "ragioneria" o un qualsiasi corso di economia aziendale, proponiamo il libro giornale in cui si possono registrare liberamente tutte le scritture in partita doppia

Chiusura annuale

AziendaSoft propone una sofisticata funzione di chiusura annuale della contabilità con un solo clic!

Varie ed Eventuali

Multi Azienda

Possibilità di gestire un numero illimitato di aziende con lo stesso programma

Funzionamento in rete

Possibilità di utilizzare il programma in una rete, in contemporanea da più postazioni

Agenda

Viene visualizzato un planning settimanale in cui sei libero di appuntare qualsiasi cosa!

Importazione da Excel

Una facile funzione ti consente di importare gli articoli e l'anagrafica clienti da qualsiasi foglio excel: in questo modo se desideri passare da un altro gestionale al nostro, non devi far altro che fare un'esportazione in excel ed importare tutto in AziendaSoft

Esportazione su Excel

La maggior parte delle finestre ha un pulsante che consente di esportare in foglio Excel tutto ciò che viene visualizzato.

Impostazione dei decimali

Puoi impostare da 2 a 7 decimali per le quantità, prezzi unitari, imponibili e per la maggior parte dei formati numerici gestiti da AziendaSoft

Collegamento con il registratore di cassa

Con l'apposito driver puoi interfacciare AziendaSoft al tuo registratore di cassa e stampare lo scontrino fiscale quando registri una vendita al banco: tutto con la semplicità che caratterizza il nostro software

Gestione delle autorizzazioni per diversi utenti

Puoi impostare, ad esempio, le autorizzazioni limitate per la tua commessa, in modo da tenere al sicuro i dati sensibili relativi a fatturato e dati personali dei clienti e fornitori

Campi Liberi

Per campo libero si intende una casella di testo in cui puoi inserire ciò che desideri; questa funzione è stata realizzata per darti un certo grado di personalizzazione ed adattamento del nostro gestionale alle tue esigenze specifiche

Punti Fedeltà a Promozioni a Punti

Puoi impostare un punteggio per ogni articolo, AziendaSoft cumulerà sul conto del cliente i punti... cosa ci puoi fare dei punti? Decidi: fare uno sconto sul prossimo acquisto, dare un regalo... spazio alla fantasia!

Grafici belli ed utili

AziendaSoft offre un ottimo strumento di analisi dei dati. Puoi stampare, salvare ed esportare in Excel ogni grafico per consultarlo ed elaborarlo a tuo piacimento