Programma Software per la Gestione Completa della Fatturazione

AziendaSoft è un Software di Fatturazione completo che propone una gestione semplice ed intuitiva di tutto ciò che riguarda l’emissione e la stampa di documenti.

Con AziendaSoft è possibile gestire facilmente i seguenti documenti:

Vendita - Fattura Immediata
Vendita - Fattura Differita
Vendita - Fattura Servizi
Vendita - Documento di Trasporto
Vendita al Banco
Vendita - Nota di Accredito
Vendita - Preventivo
Vendita - Ordine da Cliente
Acquisto - Fattura Immediata
Acquisto - Fattura Differita
Acquisto - Fattura Servizi
Acquisto - Documento di Trasporto
Acquisto - Nota di Accredito
Acquisto - Preventivo
Acquisto - Ordine a Fornitore
Magazzino - Distinta di Produzione
Magazzino - Carico Non Documentato
Magazzino - Scarico Non Documentato
Magazzino - Carico Iniziale

Per rendere più semplice la vita dell’utilizzatore abbiamo progettato e realizzato un’unica schermata che consente di registrare i documenti: non stupitevi quando vi renderete conto della semplicità d’uso di questa schermata! I pulsanti da premere e le operazioni da compiere sono esattamente le stesse per emettere, ad esempio, una Fattura Immediata oppure un Ordine a Fornitore! Nella scheda che riguarda le righe del documento (sezione ampiamente discussa nell’apposita guida) abbiamo realizzato diverse funzioni che con pochi clic del mouse offrono la possibilità di:

Inserire articoli
- in maniera automatica grazie all’utilizzo dei 4 codici previsti per ogni articolo
- in maniera manuale selezionando l’articolo da una tabella

Includere documenti emessi in precedenza
- il programma visualizza tutti i documenti di un determinato cliente non ancora inclusi
- con un solo clic si include il documento visualizzato

Inserire note
- inserimento di una riga di note o una riga libera

Generare una Distinta di Produzione a partire dal Prodotto Finito
- il programma visualizza tutti gli Articoli Composti e inserisce automaticamente la lista degli Articoli Componenti da scaricare

Generazione automatica scadenze
AziendaSoft si occupa in maniera del tutto automatica, di generare le Scadenze relative al documento, calcolandole in base alla Modalità di Pagamento selezionata. Si possono gestire fino a 5 Rate e si ha la possibilità di modificare sia l’importo che la data prima del salvataggio

Generazione automatica scritture contabili
AziendaSoft genera automaticamente le Scritture Contabili relative alla registrazione del documento sul Libro Giornale; è in grado di determinare un pagamento immediato (generando immediatamente la scrittura dell’incasso\pagamento) e riconosce automaticamente la contropartita contabile utilizzata da ogni singolo articolo inserito nel documento (merce c\vendite, prodotti c\vendite, ricavi accessori). Nell’immagine a lato è riportato un esempio di emissione fattura con inserimento di merci e prodotti e pagamento immediato: il programma ha generato automaticamente la scrittura contabile (separando i conti “merci c\vendite” “prodotti c\vendite” e registrando l’incasso della fattura in base alla modalità di pagamento: il conto denaro in cassa non è stato scelto a caso ma è stato impostato nella modalità di pagamento)

Salvataggio Immagini
AziendaSoft offre per ogni documento la possibilità di salvare la sua copia digitale scannerizzata o, più in generale, salvare qualsiasi immagine da associare al documento.

Stampa Documento e Stampa Etichette
Con AziendaSoft si possono stampare tutti i documenti e il modello di stampa è totalmente personalizzabile a partire dallo schema grafico (inserimento di un nuovo schema, inserimento del logo aziendale) per arrivare alla disposizione dei vari campi. Con un’apposita funzione è possibile stampare i documenti su moduli prestampati. Una potente funzione di Stampa Etichette consente di stampare un numero di etichette pari alla quantità di pezzi presente nel documento.

Salvataggio
Con un solo clic AziendaSoft salva il documento, inserisce le scadenze nello scadenzario, registra le scritture contabili, movimenta il magazzino: in pratica in 2 secondi effettua un numero di operazioni che se eseguite manualmente richiederebbero una quantità indefinita di tempo!

Con AziendaSoft la Gestione della Fatturazione è un gioco da ragazzi!