Come fare l'inventario di magazzino di fine anno con AziendaSoft 7
Dalla finestra principale vai su "Magazzino" -> "Inventario": si aprirà la finestra "Inventario del Magazzino".
Ora devi impostare la data corretta nella casella "Inventario al" inserendo 31/12/2022
e poi devi premere sul link "Aggiorna...": in questo modo il programma visualizzerà le giacenze di magazzino al 31/12/2022.
Se gestisci più di un magazzino allora devi selezionare quello giusto nella casella
"Magazzino".
Nella casella "Valutazione" devi selezionare il criterio di valutazione delle giacenze che di default è "Costo di Valutazione". Il "costo di valutazione" è una casella all'interno dell'anagrafica degli articoli che viene aggiornata automaticamente dal programma quando acquisti o produci un articolo. Il criterio più affidabile per valutare le giacenze di magazzino è il "costo di valutazione" ma nessuno ti vieta di scegliere il "costo medio" oppure il "costo medio ponderato"
A questo punto è consigliato mettere il segno di spunta alla casella "Solo articoli
con giacenza > 0" per visualizzare solo gli articoli con una giacenza positiva e
nascondere gli articoli con giacenza zero o negativa. Assicurati di selezionare
tutte le caselle all'interno di "Tipo Articolo" e "Sottotipo Articolo".
Se l'inventario visualizzato rispecchia le giacenze reali del tuo magazzino allora
puoi stamparlo tramite il pulsante "Stampa" che offre le seguenti possibilità:
- Inventario: stampa l'inventario con il modulo personalizzabile. Per personalizzare
il modulo di stampa dell'inventario dalla finestra principale vai su "Magazzino"
-> "Opzioni di stampa inventario" -> "Inventario"
- Inventario dettagliato: stampa l'inventario dettagliato per taglia\colore
con il modulo personalizzabile. Per personalizzare il modulo di stampa dell'inventario
dettagliato dalla finestra principale vai su "Magazzino" -> "Opzioni di stampa inventario"
-> "Inventario dettagliato"
- Report inventario semplice: stampa l'inventario con il report semplice. Gli
articoli vengono stampati in ordine alfabetico. Il report non è personalizzabile
- Report inventario per categoria: stampa l'inventario con gli articoli raggruppati
per categoria merceologica. Il report non è personalizzabile
Se l'inventario visualizzato non rispecchia le giacenze reali, allora devi apportare una rettifica in data 31/12/2022. Fai in questo modo: dalla finestra principale vai su "Magazzino" -> "Rettifica inventario": si aprirà la finestra "Rettifica l'inventario di magazzino"; imposta la casella "Inventario al" inserendo 31/12/2022 e premi sul link "Aggiorna…". Assicurati di selezionare
tutte le caselle del "Tipo Articolo" e "Sottotipo Articolo". A questo punto puoi
inserire la giacenza reale degli articoli sotto alla colonna "Giacenza Reale" della
griglia visualizzata. Come puoi notare, la casella "Giacenza Reale" riporta la giacenza
calcolata dal programma al 31/12/2022 ed è modificabile con la giacenza effettiva
del tuo magazzino. Quando avrai effettuato tutte le correzioni del caso potrai premere
il pulsante "Salva" per rendere effettiva la rettifica al 31/12/2022. A questo
punto sei pronto a stampare l'inventario dalla finestra "Stampa Inventario" come
raccontato nel precedente paragrafo