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Il 01/01/2019 entra in vigore l'obbligo di fatturazione elettronica e dovrai iniziare ad usare un buon programma per fatture! Ma un programma per fatture non serve solo a fare fatture!
Dietro ad un programma per fatture ci sono innumerevoli funzioni che ti consentono
di gestire l’azienda nel migliore dei modi. AziendaSoft è un programma per fatture elettroniche facile e completo, studiato appositamente per le piccole aziende, venduto
con enorme successo in tutta Italia (e nazioni limitrofe), utilizzato con soddisfazione
da migliaia di aziende operanti nei più svariati settori. La fatturazione è un’operazione
che richiede la gestione di varie informazioni più o meno complesse che descriverò
nei prossimi paragrafi.
Anagrafica del cliente
Comprende i dati fiscali, gli indirizzi di fatturazione, gli indirizzi di consegna
della merce, i recapiti telefonici, i recapiti web, i recapiti di posta elettronica
e le coordinate bancarie. All’interno dell’anagrafica vengono memorizzate delle
importantissime informazioni contrattuali pattuite con il cliente: la modalità di
pagamento delle fatture, il listino prezzi riservato, l’eventuale livello di sconto
applicato ai prezzi. A questi dati aggiungi anche la possibilità di impostare un
voto di solvibilità che indica la bontà del cliente ed un importo di fido oltre
il quale non puoi concedere credito: si tratta dei tuoi soldi e della tua azienda,
è importante saper concedere credito solo a chi lo merita!
Anagrafica degli articoli
Sono gli articoli che tratti nella tua azienda. Ogni articolo che si trova nel tuo
magazzino ha prima di tutto una descrizione,
poi vengono l’unità di misura, il prezzo di vendita e l’aliquota Iva a cui è soggetto.
Queste sono le quattro informazioni più importanti per un articolo. Non sarebbe
bello poter memorizzare i codici dell’articolo, la tipologia, la categoria merceologica,
il peso, la giacenza, la scorta minima, la quantità di riordino, i giorni necessari
all’arrivo dal fornitore, l’ultimo fornitore e l’ultimo prezzo d’acquisto? Sarebbe
fantastico, ma togliamo il condizionale: è fantastico gestire tutte queste informazioni
in maniera intuitiva e facile grazie ad AziendaSoft! AziendaSoft facilita la gestione del tuo magazzino visualizzando la giacenza istantanea di ogni
articolo e ti avvisa se stai scaricando una quantità superiore alle giacenze.
Scadenze delle fatture
Non penso che quando emetti una fattura questa ti venga saldata immediatamente,
anzi secondo me è tutt’altro. Quando registri una fattura, nella maggior parte dei
casi il pagamento è dilazionato e l’importo totale è diviso in due, tre, quattro
ed anche cinque rate. La gestione delle scadenze, prima della diffusione dei computer,
era affidata ad un agenda in cui si riportavano nelle varie date gli estremi della
fattura e gli importi da incassare. Benissimo, e se per un maledettissimo motivo
l’agenda andava perduta? Non oso immaginare le imprecazioni! Con AziendaSoft
in ogni momento sai chi ha pagato cosa, quando e come! E non solo,
AziendaSoft crea automaticamente le scadenze quando registri una fattura: scadenze
calcolate in base alla modalità di pagamento pattuita con il cliente! Nulla di magico,
per questo motivo nell’anagrafica del cliente memorizzi anche la modalità di pagamento;
per questo motivo puoi avere dei clienti simpatici ai quali applicare un pagamento
a 180 giorni e clienti meno simpatici ai quali imponi un pagamento in contanti!
E se il cliente ha un basso voto di solvibilità AziendaSoft ti avvisa! E se il cliente
ha superato il fido massimo AziendaSoft ti avvisa! E’ come avere una segretaria
pignola che controlla ogni operazione!
Prima nota
Prima nota, che belle parole! Peccato che se fatta su carta ci obbliga a perdere
un mare di tempo! Con AziendaSoft tutte le fatture vanno a finire in
prima nota, così come gli incassi ed i pagamenti! Puoi visualizzare l’estratto conto
bancario oppure i movimenti di cassa rapidamente e con flessibilità. AziendaSoft
memorizza e gestisce l’Iva sulle fatture ed ogni trimestre sai esattamente quanto
versare allo Stato, senza sorprese! Ovviamente le funzioni di prima nota e contabilità
non hanno lo scopo di sostituire il tuo bravo commercialista perché
sono studiate per tenere d’occhio solo alcuni aspetti principali della tua azienda,
come le spese operative (acquisto merce, telefonia, energia elettrica), i ricavi
derivati dalla vendita dei tuoi prodotti \ servizi e la situazione Iva sulle vendite
e sugli acquisti.
Calcoli sulle fatture
Se compili le fatture a mano devi avere al tuo fianco una bella calcolatrice per
calcolare manualmente uno o più sconti, gli imponibili, i coefficienti di riparto
per le spese, gli importi Iva, gli importi esenti, le ritenute d’acconto, le trattenute,
fare un bel minestrone di tutti questi numeri e determinare infine il totale della
fattura. Con AziendaSoft hai la garanzia che i calcoli sono eseguiti correttamente
perché è omologato e conforme a tutti i decreti legge sulla fatturazione e successive
modifiche.
Fatturazione elettronica B2B
Funzioni per gestire la fatturazione elettronica.
A cosa ti serve un programma per fatture elettroniche
Prima cosa: è obbligatorio per legge!
Seconda cosa: risparmiare tempo! Con AziendaSoft potrai
rispondere velocemente a domande del tipo: “chi è il miglior cliente?”, “quanto
ho fatturato il mese scorso?”, “quanti crediti devo riscuotere nei prossimi mesi?”,
“chi è rimasto indietro con i pagamenti?”, e tantissimi altri interrogativi che
nascono nella pratica di tutti i giorni. Interrogativi che con una gestione cartacea
richiedono un sacco di tempo ed un’altissima probabilità di errore!
Casi particolari
Nell’ambito della fatturazione ci sono diversi casi particolari che necessitano
di funzioni specifiche, ed ecco che in AziendaSoft abbiamo previsto anche questi,
in pratica non ci facciamo mancare nulla! Nelle funzioni specifiche di AziendaSoft
troviamo la possibilità di registrare fatture con una o più ritenute d’acconto
(Enasarco, Inps, Contributi Cassa, ed ogni tipo di trattenuta), registrare fatture
con una o più aliquote Iva, fatture con o senza Iva, fatture per contribuenti minimi, forfetari, fatture con split payment, fatture in
euro, dollari, sterline, sesterzi ed ogni altra valuta reale ed immaginaria,
fatture per l’Italia, la Svizzera, la Germania, la Cina, il Congo e più in
generale fatture per tutto l’universo conosciuto.
Non solo fatture
Fino a questo momento abbiamo parlato solo di fatture, sminuendo di fatto le enormi
potenzialità di AziendaSoft. AziendaSoft gestisce non solo fatture elettroniche,
ma ordini, preventivi, rapportini d’intervento, documenti di trasporto, fatture
pro-forma, fatture immediate, fatture accompagnatorie, fatture differite ed ogni
tipo di documento che esiste nel mondo. In AziendaSoft sono inclusi i documenti
più utilizzati ma nessuno ti vieta di crearne altri mille ognuno con i parametri
specifici che si adattano alla tua azienda! Rimarrai sbalordito dalla semplicità
con cui puoi trasformare un preventivo in ordine, un ordine in documento di trasporto
ed a fine mese registrare le fatture differite di tutti i documenti di trasporto!
Puoi visualizzare gli ordini in attesa di evasione e con un solo clic trasformarli
in documenti di trasporto o fatture immediate.
Non solo documenti di vendita
Oltre a tutti i tipi di documento utili alla registrazione e gestione delle tue
vendite immagina di poter registrare anche tutti i documenti d’acquisto: ecco, questo
è AziendaSoft. Con la sua interfaccia semplice ed intuitiva separa simmetricamente
le vendite dagli acquisti, quindi tutte le funzioni relative alle vendite sono
replicate per gli acquisti.
Conclusioni
AziendaSoft è abilissimo a memorizzare le informazioni e può richiamarle con una
velocità impressionante! Non devi ricordare a memoria nomi, cognomi, modalità di
pagamento, prezzi, sconti: c’è AziendaSoft a farlo per te. Con questo non voglio
dire che puoi partire in vacanza, ma puoi impiegare come meglio credi tutto il tempo
risparmiato grazie ad AziendaSoft!
Videocorsi
Abbiamo pubblicato diversi videocorsi su AziendaSoft che puoi vedere comodamente.
Ti renderai conto di quanto sia semplice gestire la fatturazione con il nostro software.
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