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Domanda mia:“Con tutti questi articoli, come fai a
fare l’inventario a fine anno?”
Risposta di Pino Lo Spazzino: “Semplice, me lo invento!”
Non essere scellerato come Pino Lo Spazzino, uno dei clienti immaginari che trovi
nella versione dimostrativa di AziendaSoft. Se vuoi controllare ogni aspetto della
tua azienda devi utilizzare AziendaSoft, il software per la gestione del magazzino
facile e completo che puoi scaricare e provare gratis! Molti pensano
che sia facile gestire il magazzino, ma alla mia banale domanda “come fai a fare
l’inventario a fine anno?” non sanno cosa rispondere, dicono una cazzata come il
suddetto Pino oppure ammettono onestamente di impiegare diverse ore a fare l’inventario
ed aggiungono che è una gran rottura andare in giro per gli scaffali a contare ogni
pezzo! Certo che è palloso, nessuno vorrebbe perdere due giorni
ad imbottirsi di polvere per contare tutto, per arrivare a conteggiare anche quella
piccola scatola sull’ultimo ripiano dell’ultimo scaffale nello sgabuzzino. E dopo
aver contato tutto? Devi armarti di santissima pazienza e mettere tutto su carta,
scrivere di pugno come un monaco amanuense oppure utilizzare Word o Excel: e qui
se ne vanno altre 3\4 orette! E se ti dicessi che con AziendaSoft puoi stampare
l’inventario completo in meno di 2 secondi? E se ti dicessi che ogni
volta che ti serve, non solo a fine anno, ma quando ti pare puoi stampare l’inventario
in 2 secondi? AziendaSoft non è solo “inventario” ma un completo e facile software
per la gestione del magazzino, del tuo magazzino, non quello di Pino
Lo Spazzino! Come si gestisce il magazzino con AziendaSoft? Semplice, registri i
tuoi articoli e le tue fatture: e basta? Certo, i carichi e gli scarichi sono impostati
automaticamente, in pratica AziendaSoft sa che deve scaricare il magazzino quando
registri una fattura di vendita e sa che deve caricare il magazzino quando registri
una fattura d’acquisto. Più in generale, per ogni tipo di documento gestito da AziendaSoft
puoi fare in modo di caricare\scaricare il magazzino oppure semplicemente non fare
nessuna movimentazione. Mi spiego meglio: con il documento di trasporto di vendita
il magazzino viene scaricato, ma non viene scaricato con la fattura differita perché
la merce è uscita con il DDT. Gli ordini e i preventivi non movimentano il magazzino
perché non comportano un’entrata\uscita di merce. Per questi semplici motivi, il
software per magazzino AziendaSoft può renderti la vita molto più facile, ed il
31 Dicembre puoi iniziare a festeggiare prima degli altri anni, perché l’inventario
è già bello che stampato sulla tua scrivania!
Inventario del magazzino
L’inventario è un pezzo di carta che devi redigere obbligatoriamente a fine anno.
Se ne hai voglia, lo puoi redigere cento volte al mese, ma quello di fine anno consente
al tuo commercialista di contabilizzare le “rimanenze finali”. Non tutti sanno che
le rimanenze finali vanno a finire nel bilancio e vengono considerate dei ricavi,
quindi aumentano l’utile fiscale e le imposte da pagare: ecco perché non si può
essere tanto scellerati da non capire l’importanza dell’inventario di fine anno.
Per essere sicuri di ottenere un inventario corretto è necessario un software per
inventario o più in generale un software per la gestione del magazzino. Ed ecco
che entra in gioco AziendaSoft, un programma per la gestione del magazzino facile
ed intuitiva. AziendaSoft gestisce gli articoli del tuo magazzino e
ne memorizza ogni movimento in entrata o uscita. Ad esempio, quando registri una
fattura d’acquisto, AziendaSoft va a caricare la giacenza degli articoli acquistati
ed allo stesso modo quando registri una fattura di vendita, le giacenze vengono
scaricate. La somma di tutte le operazioni di carico e scarico determina l’inventario
di magazzino. Con AziendaSoft puoi visualizzare e stampare l’inventario tutte
le volte che desideri! Come valutare le giacenze di magazzino ossia
come dare un valore all’inventario? Possiamo valutare le giacenze secondo diversi
criteri, me ne vengono in mente almeno 6 \ 7, ma i più importanti sono:
• Valutazione all’ultimo costo d’acquisto: gli articoli vengono
valutati in base all’ultimo costo d’acquisto, questo vuol dire che se un articolo
è stato comprato 2 volte nell’arco dell’anno, una volta pagato 3 euro e l’altra
volta 4 euro, allora la sua valutazione sarà di 4 euro, indipendentemente dalla
quantità acquistata a 3 euro o 4 euro.
• Valutazione all’ultimo costo di produzione: questo caso interessa
le aziende di produzione, gli artigiani e le fabbrichette in genere. I prodotti
finiti ed i semilavorati non vengono acquistati perché prodotti internamente, quindi
non vale il criterio dell’ultimo costo d’acquisto. Se un prodotto finito è stato
prodotto 2 volte nell’arco dell’anno, una volta la sua distinta base valeva 8 euro
e l’altra volta 9 euro, allora la sua valutazione sarà di 9 euro, ossia l’ultimo
costo di produzione inteso come ultimo valore della distinta base
• Valutazione al costo medio: rifacendoci al primo esempio, un
articolo comprato 2 volte nell’arco dell’anno, una volta pagato 3 euro e l’altra
volta 4 euro, la sua valutazione al costo medio è di 3,5 euro data come media aritmetica
dei prezzi d’acquisto, indipendentemente dalla quantità acquistata
• Valutazione al costo medio ponderato: sempre sul primo esempio,
un articolo comprato 2 volte nell’arco dell’anno, la prima volta 200 pezzi a 3 euro
e la seconda volta 50 pezzi a 4 euro, allora la valutazione sarà di 3,2 euro, data
come media ponderata dei prezzi d’acquisto sulle quantità acquistate.
Come puoi osservare in questo esempio lo stesso articolo viene valutato diversamente
nell’inventario. Il criterio suggerito dalle attuali normative è l’ultimo costo
d’acquisto o produzione, guarda caso il criterio che aumenta il valore delle rimanenze
finali, di conseguenza l’utile fiscale e quindi le imposte da pagare.
Rettifica dell'inventario
Quando utilizzi un programma per la gestione del magazzino come AziendaSoft, può
capitare durante l’anno che le giacenze visualizzate dal programma siano diverse
da quelle reali. La finestra di rettifica dell’inventario ti consente di rettificare
le giacenze date da AziendaSoft in maniera veloce, perché è una semplice
griglia che visualizza la colonna delle giacenze da programma ed una colonna di
giacenze reali: sarà sufficiente inserire le giacenze reali negli articoli che hanno
una discrepanza e salvare.
Situazione di magazzino
Questa finestra, nata dopo approfonditi studi sulle operazioni di magazzino,
offre una visualizzazione completa e facile sullo stato del magazzino in un
determinato momento. Con questa finestra viene introdotto il concetto di “giacenza disponibile”
ovviamente diverso dal concetto di “giacenza” visualizzata nell’inventario di magazzino.
Allora, cos’è questa “giacenza disponibile”? La giacenza disponibile è calcolata
sui seguenti elementi:
• giacenza effettiva presa dall'inventario
• ordinato da clienti: quantità ordinata dai clienti presa dagli
ordini di vendita inevasi
• ordinato a fornitori: quantità ordinata ai fornitori presa dagli
ordini d'acquisto in arrivo
• ordini di lavoro: quantità impegnata negli ordini di lavoro,
presa dagli ordini di lavoro non ancora passati in produzione. Questa quantità è
visualizzata a coloro che utilizzano le funzioni di distinta base e produzione
La giacenza disponibile rappresenta l’evoluzione temporale della giacenza effettiva.
Mentre l’inventario di magazzino visualizza la situazione attuale delle giacenze,
la situazione di magazzino visualizza una proiezione futura delle giacenze.
Grazie alla situazione di magazzino possiamo sapere se, quando e quanta merce acquistare
per far fronte agli ordini del clienti.
Conclusioni
AziendaSoft è un programma per fatture elettroniche
e gestione magazzino completo e facile da usare. Puoi utilizzare
tutte le sue funzioni per gestire al meglio la tua attività.
Videocorsi
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